キッティングサービスの費用はどれくらい？代行を利用するメリットを解説！

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オフィスの移転やPCの新規導入などをした際は、業務で使用できる状態にセッティングしなくてはなりません。ただ、自社で行うとなると多大な労力がかかるうえ、さまざまなリスクも発生するため、近年では「キッティングサービス」を利用する企業が増えています。

そこで本記事では、キッティングサービスにかかる費用や利用するメリットについてご紹介します。

1 キッティングサービスとは
- 1.1 キッティングとは
- 1.2 キッティングサービスの内容
2 キッティングサービスの費用
3 キッティングサービスを利用するメリット
- 3.1 メリット1. 作業負担の軽減
- 3.2 メリット2. 専門知識を取り込むことができる
4 MOTOMURAのキッティング代行サービス
- 4.1 自社でキッティングを行う際の注意点
5 まとめ

キッティングサービスとは

キッティングサービスとは、キッティングの作業を代行してくれるサービスです。開梱からOSのセットアップなど、一連の作業を代行してくれるため、担当者の負担軽減が可能です。PCのキッティングには多大な時間を要します。しかも自社で作業を行う場合は、セキュリティ対策やライセンス違反などにも配慮する必要があり、思うように作業が進まない可能性もあります。スケジュール通り作業が進まず、期日に間に合わないといったことも考えられるでしょう。

このような問題を解決してくれるのが、キッティングサービスです。たしかな知識と技術を有するプロが作業を担当してくれるため、安心して任せられます。スケジュール通りに作業を進めてくれるうえ、イメージ通りの品質に仕上げてもらえるのも魅力といえるでしょう。

キッティングとは

キッティングとは、PCをすぐ使用できる状態にすることを指します。似た言葉に「セットアップ」がありますが、こちらは主にPCの初期設定を指す言葉として用いられるのが一般的です。

参考記事：キッティングとセットアップの違いとは？

キッティングサービスの内容

キッティングサービスは、利用者がPCをすぐ使用できる状態にするため、段ボールの開梱からスタートします。所定の場所へ設置し、本体や周辺機器の接続・設定を行い、ソフトウェアのインストールも行います。

基本的な作業内容としては、以下のものが挙げられます。

梱包を解いてPCを出す
所定の場所に設置して通電する
端末の初期設定
ネットワーク設定
アプリケーションのインストール
ライセンスの認証
ドライバやセキュリティの設定
セキュリティパッチの適用
ラベル貼り付け

なお、すぐに使用できるだけでなく、利用者が快適に使える環境を整えるのも、キッティングの役割です。そのため、利用者に合わせたソフトやアプリケーションをインストールしたり、使いやすいようデスクトップを整えたりといったことも行います。

キッティングサービスの費用

キッティングサービスの項目や、それぞれの費用相場については以下の表を参照ください。

（PC1台あたりの費用になります。アプリダウンロードについては、アプリ1つあたりの費用になります。）

キッティングサービスの価格表

項目	内容	費用
事務手数料	商品の入荷から出荷に関する管理費	2,000円〜
OSインストール（ソフト代別）	OSのインストール	5,000円〜
初期設定	パソコンを使用できるようにする初期設定	3,000円〜
Officeインストール（ソフト代別）	Officeソフトインストール・アカウント設定	2,000円〜
アプリインストール（ソフト代別）	必要なアプリのインストール	2,000円〜
メモリ増設・HDD交換	メモリの増設やHDD交換など	1,000円〜

他にも、データのコピーやバックアップ、アップデートや資産管理への記帳なども、対応している会社もあります。

キッティングサービスを利用するメリット

キッティングには専門的な知識や技術が必要なので、自社での対応が難しいという企業も少なくないでしょう。そのような企業にこそ、キッティングサービスの利用がおすすめです。

以下、キッティングサービスを利用する主なメリットについてご紹介します。

メリット1. 作業負担の軽減

キッティングで発生する一連の作業をすべて委託できるため、担当者の作業負担を軽減できるのがメリットです。期日が設定されている場合、担当者には精神的な負担もかかり、本来の業務に支障をきたすおそれもあります。また、対応する台数が多いと、必然的に作業量が増え、肉体的な負担も大きくのしかかります。
対応する台数が多くなると、作業の正確性を損ねるおそれもあります。その結果、キッティングは完了したものの、PCが起動しない、必要なアプリがインストールされていない、使いにくいといったことが起きるかもしれません。二度手間が発生し、結局期日に間に合わない、といったことも起こり得るでしょう。

キッティングサービスへ委託すれば、このような問題の解決が可能です。担当者の負担を軽減でき、コア業務により注力してもらえます。大量のPCを導入する、入れ替えるといった予定がある企業には、キッティングサービスの利用がおすすめです。

メリット2. 専門知識を取り込むことができる

キッティングには専門的な知識が必要であるため、自社のリソースでは対応できないケースが少なくありません。無理に自社で進めようとすると、セキュリティ対策が不十分になったり、設定が適切にできなかったりするおそれがあります。キッティングサービスを利用すれば、このような問題の回避が可能です。専門知識とノウハウを駆使して作業してもらえるため安心です。

また、セキュリティ対策に関しても、キッティングサービスは専門知識を有するスペシャリストが対応してくれるため、安心して任せられます。現在では、さまざまなPCキッティング業者がサービスを提供しているため、価格や対応してもらえる領域、評判などを比較しつつ選ぶとよいでしょう。

MOTOMURAのキッティング代行サービス

株式会社MOTOMURAでは、キッティング代行サービスを提供しています。本業は物流事業を営む企業ですが、PCやスマホ、カメラなど情報機器のキッティング代行サービスおよびPCリユース物流事業などを行っています。

基本的な端末の初期設定はもちろん、業務で使用するアプリやソフトウェアのインストールなどにも対応可能です。ユーザーが使いやすい環境となるよう、デスクトップをカスタマイズする作業にも対応しているため、すぐにデバイスを使用できます。

またMOTOMURAでは100台規模のキッティングにも対応できるため、特に導入する端末の台数が多い場合におすすめです。事前に丁寧なヒアリングも実施しており、ユーザーの要望をきちんと聞き取ったうえでキッティングを行っているため、理想的な状態で納品できるのも魅力です。

キッティング代行サービス – MOTOMURA

自社でキッティングを行う際の注意点

自社でキッティングを行う際は、きちんとスケジュールを管理することが大切です。1～2台程度であれば、そこまで神経質になる必要はないかもしれませんが、台数が多くなるほど必然的に多くの時間を要します。期日が決まっているのなら、作業中にトラブルが生じるリスクも考慮したうえで、スケジュール管理を行う必要があります。併せて、セキュリティ対策も徹底しましょう。すぐ業務に使用できる状態にしても、セキュリティ対策が疎かではさまざまなリスクを招きます。近年のサイバー攻撃は多様化しており、その手口はますます巧妙化しています。適切なセキュリティ対策を施していないと、情報漏えいや改ざんなど、さまざまなリスクが生じるおそれがあります。

特に、情報漏えいには注意が必要です。個人情報の保護に対する意識はますます高まっており、企業が情報を流出させたとなると、高い確率で批判の対象になってしまいます。著しく信頼を損ね、事業の継続さえ危ぶまれるかもしれません。リスク回避のため、徹底した対策が求められます。また、自社でキッティングを行うにあたっては、ライセンス違反にも注意しなくてはなりません。たとえば、アプリケーションを複数のPCにインストールするようなケースでは、ライセンス違反にならないか事前の確認が必須です。インストールできる端末数に制限が設けられているものもあるので、注意しましょう。

まとめ

PCキッティングサービスの利用により作業負担を軽減でき、正確かつ高品質な作業を行ってもらえます。PCの導入や入れ替えを考えているのなら、サービスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。なお、MOTOMURAでもキッティングサービスを提供しています。事前見積もりも可能なため、価格を把握したうえでご依頼いただけます。